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一般社団法人 島田青年会議所

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第1章 総  則

第1条 この法人の庶務についての細則は、この規定の定めるところによる。

 

第2章 事務局

第2条 事務局には、事務局長を置き、事務局長は、事務局の統轄・管理にあたる。
第3条 総会及び理事会の議事録は、事務局長がこれを管理し、事務局に備え付けるものとする。
第4条 事務局の職務分掌は次のとおりとする。
    (1) 理事会及び例会の開催に関する件
    (2) 理事長、副理事長のセクレタリー等の補佐
    (3) 財産の管理
    (4) 慶弔に関する件
    (5) 文書等の保管
    (6) 会員台帳、名簿等の保管
    (7) 通信連絡関係
    (8) 収支予算書、決算書等の総合議案書作成
    (9) 会費の徴収及び経理事務
    (10) 物品、備品の保管管理
  2 事務局は事業年度毎に次の分類に従い文書等を整理、保存しなければならな い。
    (1) 本会議所の定款ならびに諸規定 永久保存
    (2) 総会及び理事会の議事録 永久保存
    (3) 本会議所会報綴り 永久保存
    (4) 本会議所内部の文書 5年間保存
    (5) 公益社団法人日本青年会議所及び他青年会議所関係の文書の綴り 5年間 保存
    (6) 事務局日誌 3年間保存
    (7) 受発信簿 1年間保存
    (8) 前項に属さない文書 1年間保存
第5条 この法人の業務を円滑に行うため選任の事務局員を置く。
第6条 事務局長その他の職員の給与等については、理事長が理事会の決議を経て別に定める。
第7条 その他事務局に関して必要な事項は、理事会の決議を経て定める。

 

第3章 慶  弔

第8条 会員の慶弔に関しては次の基準により慶弔金もしくは記念品を贈る。
    (1) 正会員の結婚 10,000円(+寄贈品)
    (2) 正会員及びその配偶者の出産(第1子のみ) 5,000円
    (3) 正会員の死亡 30,000円(+寄贈品)
    (4) 特別会員の死亡 10,000円(+寄贈品)
    (5) 正会員の配偶者の死亡 10,000円(+寄贈品)
    (6) 正会員の子供の死亡 10,000円(+寄贈品)
    (7) 正会員の戸籍上の父母の死亡 10,000円(+寄贈品)
    (8) 正会員及び特別会員の長期に亘る傷病(1ヶ月以上)5,000円
    (9) 災害即ち火災、風水害、地震、落雷等の見舞金は状況により理事長が必要 と認めた時、適宜見舞金

        を給付するものとする。
    (10) 以上の他必要と認めた時、理事会の審議によりこれを決定する。

 

第4章 旅  費

第9条  会員が公務のために出張した場合には特別な場合を除き、原則として旅費その他の費用は支給しない。本項

     で言う特別の場合とは、当該月末までに提出された報告書により、理事会で認定された場合を言う。理事会

     で旅費その他 費用の支給を認定された場合の支給額は、出張地までの交通機関の普通往復 運賃を支給する

     が、最高限度額を¥10,000までとする。 会議費は¥2,000を限度とし、宿泊費は¥3,000を

     限度として支給 する。
 

細  則

第10 条 本規定の施行に関する細則は、理事会の決議をもって決める。
 

附  則

本規定は、設立許可のあった日から施行する。
 

一般社団法人島田青年会議所 庶務規定